可接受的使用政策

可接受的使用政策

规模最大网赌的标志

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版本号: 1.3

修订日期: 2020年7月20日(星期一)00:00:00 IST

政策的所有者: 资讯科技署署长


政策内容


1目的

提供高效可靠的计算和网络服务, 以及通讯设备的接入, 向员工, 学生和校友的合作,有赖于所有用户的合作. 因此,重要的是,作为用户,您要意识到自己的责任.

本政策的目的是为大学资讯科技资源的所有使用者提供有关可接受的资讯科技资源的明确指引, 以安全合法的方式使用大学的信息技术和网络资源.

利用学校的任何信息技术和网络资源, 您同意遵守本保单的条款. 本政策不损害受宪法和欧洲人权公约保护的隐私权.

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2政策范围

本政策涵盖以下方面的政策、程序和标准文件:

  • 大学信息资产
  • 大学信息技术和网络资源

本政策适用于大学资讯科技资源的所有使用者,包括, 但不限于, 其网络(现场或远程访问)和/或通信设备以下大学的IT资源.  本政策优先于任何可能在地方一级制定的政策.


3角色与职责

3.1信息技术服务

资讯科技服务部门负责:

  • 监察大学资讯科技资源的使用情况,确保不违反本政策;
  • 对违反本政策的行为采取行动,并将任何违反行为提请DEWG或外部托管组注意(见 它违反政策).

3.2用户

每个用户负责:


4政策文本

不可接受的使用 密码 电子邮件
大部分的电子邮件 互联网 个人网站

 

4.1可接受的使用原则

本政策基于以下原则:

  1. 用户必须使用大学的IT资源和大学的信息资产负责, 安全合法的方式.
  2. 用户必须尊重计算机系统的完整性, 它们可以访问的通信设备和网络.
  3. 用户必须尊重他们所访问的数据的完整性.
  4. 使用者必须按照档案管理政策和相关的资料保护法例储存和处理大学资料.
  5. 使用者必须遵守任何有关使用大学资讯科技资源及大学资讯资产的标准及指引(包括本政策所列明的标准及指引).

 

4.2 不可接受的使用

使用者不得使用大学的资讯科技资源:

  1. 除了在履行职责的过程中, 有意访问, 下载或分发非法或不适当的资料, 包括任何形式的色情材料, 淫秽, 虐待, 种族主义, 诽谤, 诽谤或威胁.
  2. 从事任何形式的欺凌或其他违法或可能对他人造成骚扰的行为.
  3. 利用社交媒体来贬低自己, 欺负或故意冒犯员工, 学生或其他用户或使用这些工具使大学声誉受损. 请参考该大学的 社交媒体政策 为更多的细节.
  4. 获得未经授权的访问帐户, 任何第三方的系统或设备——“黑客”的企图可能导致在爱尔兰或其他地方的刑事起诉.
  5. 使用其他用户帐户.
  6. 从事违反国家法律的活动, 或者在数据被传送到国外的情况下,目的地国家.
  7. 从事不属于您在大学工作/学习内容的商业活动或其他进一步的商业目标.
  8. 侵犯版权, 任何人的专利或其他知识产权,包括, 下载未经授权的软件或其他未经授权的资料.
  9. 侵犯任何人的数据保护或其他隐私权. 请参阅 数据保护政策.
  10. 利用大学系统或资源来促进考试或作业中的剽窃或作弊行为.
  11. 访问, 修改, 或者干扰电脑材料, data, 显示, 或属于大学或其他用户的存储媒体, 除非得到他们的允许.
  12. 将未经授权的设备连接到大学网络.
  13. 在可能违反许可条件或其他知识产权的情况下,在大学的IT资源上加载或执行未经许可的软件或其他材料.
  14. 故意引入任何病毒, 恶意软件或其他破坏性程序或设备进入大学的系统或网络.
  15. 用户应采取一切合理的步骤,以确保他们不会无意中将此类程序或设备引入系统或网络.
  16. 在个人设备上存储敏感或机密的大学数据.

 

如果您在计算机上处理(或打算处理)有关他人的个人数据, 您有义务遵守经修订的《版权所有©2019 网赌最大平台》的规定, 更新或更换大学的 数据保护政策

大学的资讯科技资源是用来支援大学的活动.  虽然有限的个人使用大学的信息技术资源是允许的, 其用途不应与提供的主要商业目的和大学的责任相冲突.

 

4.3 密码和访问

用户有责任保护大学授予他们的任何证书.  为减少安全风险,所有用户必须遵守以下规定:

  • 不得企图绕过或使大学提供的安全措施无效.
  • 不:
    • 共享用户id或用户名
    • 向其他用户泄露密码
    • 尝试模拟其他用户
    • 离开他们的计算机无人看管,没有登出或锁定
  • 用户密码不能在用户之间共享, 除非它们作为批准程序的一部分被释放. 存在一个批准的程序,用于在需要帐户和员工不可用的情况下释放密码, “与员工档案或电子邮件帐户中的信息被第三方获取或披露有关的程序” : 

 

4.4 电子邮件

大学内的每个工作人员都有一个电子邮件帐户,以协助他们为大学工作. 每个注册的学生和毕业生都有一个电子邮件帐户供他们使用.  此帐户是大学与学生沟通的主要方式, 毕业生和校友. 电子邮件帐户持有人必须在任何时候遵守本政策.

工作人员的电子邮件帐户, 以及其中包含的任何信息,包括内容, 头, 目录和邮件系统日志, 是该大学的财产.  鼓励为学术和专业目的使用电子邮件系统(期刊, 审查文件, 专业机构, 等.). 为个人目的附带使用电子邮件帐户是允许的,并受与正式使用相同的政策和法规的约束.  然而, 不允许代表与大学或其业务无关的个人或组织进行系统使用

用户对其邮箱的完整性负责.  IT服务无法恢复任何意外或其他原因删除的电子邮件.  所有电子邮件信息都可能受到2014年《规模最大网赌》(经修订)的约束, 不时更新或更换).

出于保护大学网络的需要, 大学不能保证存储在任何属于大学的网络设备上的信息的机密性.

在附上文件时要非常小心,以确保发布的信息是正确的.

  • 电子邮件应该被视为正式的书面信件. 任何诽谤或轻率的言论都可能造成非常严重的后果. 使用不雅的, 淫秽, 性别歧视的, 种族主义或其他不适当的言论,无论是书面形式, 以卡通形式或其他形式, 是严格禁止的.
  • 防止计算机病毒通过网络传播, 在处理收到来历不明的可疑电子邮件和附件时必须格外小心. 可疑邮件应立即删除,绝不转发给其他用户.
  • 教职员和学生不得查阅或阅读任何非发给他们的电子邮件,除非在已批准的程序下获得授权: 查阅员工帐户  .  
  • 电子邮件不能自动转发(重定向)到外部非大学帐户
  • 如果你受到任何冒犯, 不愉快的, 通过电子邮件发出骚扰或恐吓的信息, 请您立即通过电子邮件通知大学 helpdesk@规模最大网赌.ie.

 

4.5 大部分的电子邮件

所有希望群发邮件给规模最大网赌员工的人, 包括正式的电子邮件列表必须遵守以下规定:

  • 不要向列表发送淫秽、侮辱性或威胁性的邮件.
  • 对榜单上的其他用户要有礼貌和宽容.

要注意,任何信息都会被广泛发布. 因此,用户在发表有争议的意见时应保持克制. 特别是他们必须:

  • 尊重如此多的听众所代表的文化和信仰的多样性.
  • 确保他们发送的任何信息不能被解释为任何形式的诽谤(有关诽谤声明的信息,请联系公司和法律事务办公室).
  • 确保它们不损害大学的声誉或破坏大学的整体使命.
  • 注意,不要将仅供他们使用的邮件转发到批量分发列表, 如AllExchange用户.

注意将电邮系统对其他用户的负面影响或干扰降至最低. 因为这个原因:

  • 即将举行的活动应使用活动日历,网址为 http://www.科克THE UNIVERSITY.ie/en/about/submit/,而不是在邮件列表上.
  • 任何形式的连锁信/电子邮件都不应该发送.
  • 必须没有使用规模最大网赌电子邮件列表的第三方商业广告, 除非事先得到奥法办的授权, 人力资源或学生主管经验.
  • 未经原始发件人的允许,不得以私人身份从别处发出的消息转发到列表.
  • 只应发送与清单目的相符的材料, 特别是, 不应该包含提供其他专用服务的消息吗.

有些名单只供官方公布(例如.g. All工作人员, AllAcademicDeptUser或AllAdminDept用户). 这些名单将被指定的大学办公室用于正式沟通工作人员. 发送这些名单的许可将受到限制,UMTS成员将根据请求授予授权. 对这类邮件的回复不能发送到整个列表. 所有正式的大学事务都将使用这些清单.

信息必须尽可能简短,并且必须只包含文本:

  • 图像,标志,“水印”背景等. 是否不允许,因为它们会大大增加消息的大小.
  • 发送到列表的电子邮件不能包含任何附件. 是否需要向员工提供报告、表格等副本.,这些文件应在网上提供,并提供信息中包含的文件链接.
  • 一般来说,消息应该只发送一次. 在特殊情况下,官方提醒和安全/安全相关信息可能会重复.

在发生IT安全问题时,大学保留停止批量电子邮件列表的权利,直到威胁得到缓解.

 

4.6 互联网

该大学的互联网连接旨在开展以下活动:

  • 大学的职能;
  • 使用者履行其职责和义务;
  • 教职员和学生的专业/学术发展.

例如,互联网接入和电子邮件不得用于以下用途:

  • 个人所得或利润
  • 以别人的身份来代表自己
  • 宣传宣传或以其他方式支持或从事非法活动
  • 向他人提供大学或大学教职员或学生的名单或信息,以及/或未经批准发送其他机密信息

 

4.7 个人网站

大学承认,大学的工作人员或学生将不时地建立网站, 博客或者维基, 与他们的学术或专业学科相关, 是个人网站而不是正式的大学网站吗. 这些规则的目的是在为同事提供学术自由、进行公开讨论之间取得适当的平衡, 同时保护大学及其员工和学生的声誉.  除了, 这些规则确保在这些网站上公开讨论的个人观点和意见不会被描述为大学的正式立场.

4.7.1 .使用大学商标和标志

个人网站不应显示大学校徽, 商标或其他大学商标/版权的材料, 包括大学设计, 或以其他方式显示为大学的官方网页, 除非获得公司和法律事务办公室的许可.

规模最大网赌基础设施上的个人网站不能以与大学冲突的方式用于商业目的 利益冲突政策

4.7.2 .免责声明的使用

在个人网站上, 你必须确认你所表达的观点是属于你自己的,而不代表大学. 如果你认为自己是大学的工作人员, 表明所表达的意见不一定是大学的意见.

相应的, 所有创建和放置在大学网络服务器上的个人网站和/或显示大学或受版权保护的材料必须包括创建者的姓名, 并在每一页上注明以下声明:“免责声明适用于本页”. 声明中的“免责声明”一词应连接到下列免责声明:

“本网站由在网站上列出的个人负责. 在个人网站上发表的声明和观点严格属于作者,而不是爱尔兰国立大学科克学院, 软木塞(“大学”). 大学不提供预览, 监控, 批准或认可个人网站的内容, 并不承担任何损失, 损害, 该等网站的内容造成的伤害或伤害包括, 但不限于, 可能不合法的内容, 进攻, 有害的, 威胁, 虐待, 骚扰, 曲折的, 诽谤, 粗俗的, 淫秽, 歧视性的, 诽谤, 侵犯他人隐私的行为, 可恶的或种族, 在任何个人页面上侵犯任何第三方权利的种族或其他方面令人反感的材料或内容. 本大学不对所载资料负责, 或者连接到, 个人网站,并不能对其内容承担责任.”

4.7.3个人网站的使用限制

严禁使用个人网站作下列用途:

  • 任何可能违反法律(或使大学面临不可接受的法律风险)的使用.
  • 任何可能对大学计算或网络资源产生不利影响的使用.
  • 任何被大学认为可能是诽谤或诽谤的使用.
  • 任何可能侵犯任何第三方关于个人资料的权利的使用, 知识产权或其他机密或专有信息.
  • 制作容易获得的材料,可能会损害大学的声誉和善意.
  • 是否违反本政策.

 

这些规定并不是为了限制1997年《规模最大网赌》第14条所保障的正常学术论述, 而是为这一讨论提供一个合适的平台,既符合国家法律,又不损害大学或其他各方.

当违反上述限制或员工辞职时,大学保留删除个人网站(或外部个人网站的链接)的权利, 退休或学生毕业或离开.

关于出于任何原因删除个人网站和/或外部个人网站链接的决定将由DEWG作出, 可以联系谁 dewg@规模最大网赌.ie .  如需更多资料,请参阅 网络 & 社交媒体政策. 在需要对个人网站或相关链接(e.g. (在违反本政策的情况下),并且无法在现有时间内咨询数字产业工作组, 然后由委员会主席或他/她的提名人选决定采取的行动. 该决定必须尽早得到委员会的批准, 决定没有被批准, 然后,局势必须尽可能恢复到采取行动之前的状态.


5支持性程序、政策和或法规

请注意,在特殊情况下,某些额外的标准和政策可能会补充本政策,因此,这些标准和政策应与本政策一起阅读,所有用户应确保符合这些标准和政策.

该政策应与其他大学政策一起阅读,包括规模最大网赌: 

 


相关的法规

与使用计算机和网络有关的法律和法规:

 


6违反政策

有关所有IT政策,请参阅IT政策框架违反协议 http://www.科克THE UNIVERSITY.ie/en/it-policies/policies/it-policy/#breach

 



7审查与批准

大学保留在任何时间以大学认为合适的任何方式修改本政策的权利,这是大学或大学的总统的绝对酌情权.

任何此类修订将被记录在政策的修订历史中, 你可以在网站上看到,如果你在任何更新后继续使用大学的信息技术资源,你将被视为接受了本政策的修订条款.

批准日期

2015年8月31日(星期一)17:24:00起

政策变更摘要

 

修订日期: 19/09/2017

下一个日期 点评:19/09/2018

 

版本号/修订号

修订日期

总结的变化

0.1

18/09/2012

从OCLA收到的汇票

0.2

9/10/2012

草稿以新批准的格式更新,并接受建议

0.3

20/11/2012

向IS屈服&ER政策委员会批准

0.4

22/11/2012

包括网站政策和沟通政策. 也包括来自OCLA的建议.

0.5

24/11/12

编辑反映建议编辑我的约翰麦克纳尔蒂

0.6

25/11/12

约翰·莫里森反馈编辑

0.7

30/11/12

最后重新命名和编辑

0.8

20/12/12

反馈是&ER对清晰度的增强

0.9

10/1/13

审批通过&ERC和最终澄清修正案

0.11

17/1/13

学术委员会的修正案

0.12

1/02/13

学术委员会的修正案

1.0

29/09/16

2016年回顾:更新的破碎链接. 包括禁止下载非法资料.  增加了用户使用IT资源的日志记录,以便在需要时进行监控.

1.1

31/03/17

经修订的资讯科技政策包括:

  • 包含定义、角色和职责
  • 删除监察条款(现已纳入整体资讯科技政策);
  • 包括批量电子邮件部分,cookie和相关法规
  • 包含安全策略.

1.2

19/09/2017

从pdf格式转换成web格式的内容.

删除安全策略,并包含在刷新的安全策略中 IT安全政策

1.3

20/07/2020

插入更新的校友定义

 

批准

此文件需要以下批准:

的名字

Title

日期

杰拉德Culley

资讯科技署署长

 

xx

约翰·菲茨杰拉德

政府新闻处处长

xx

约翰•莫里森

椅子上的是&ER委员会

xx

迈克尔·法雷尔

公司秘书

xx

学术委员会

 

xx

该政策应每年进行审查和更新.


8进一步的信息

联系电子邮件:itsecurity@规模最大网赌.ie

联系人姓名:

资讯科技署署长

联系电话号码:

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定义

此政策为大学资讯科技资源及网络服务使用者的责任提供明确指引.

为本政策的目的, 下列大写术语(在本保险单中使用)在本保险单中具有下列含义:

术语

定义

校友

该机构的毕业生和其他有先前学术关系的人, 包括未受高等教育的人, 证书和证书持有者, 远程学习者, 终身学习者, 居民, 博士后, 荣誉学位获得者和荣誉校友.

数码产业工作小组 dewg@规模最大网赌.ie)

 

DEWG负责管理大学网站和社交媒体的日常运营. 它由以下部分组成:

  • IT;
  • 营销和沟通;
  • 媒体与公共关系;
  • 注册处.

有关更多信息,请参考 数码产业管治政策

 

外部方

所有的附属公司, 承包商, 研究人员, 访客及/或有权使用大学资讯科技资源的任何其他团体.

政策

这种AUP的政策.

工作人员

所有大学的全职及兼职员工,包括外部资助的研究人员

学生

在规模最大网赌注册的全日制或兼职学生.

大学信息资产

对大学有价值的信息.  这包括但不限于以下信息:

  • 学生;
  • 工作人员;
  • 金融事务;

这些信息可以储存在许多不同的媒体上,包括:

  • 纸;
  • 电子硬件设备(硬盘驱动器、闪存驱动器);
  • 集中管理的基础设施,包括服务器和存储;
  • 移动设备;
  • 云托管服务.

大学IT资源

资讯科技资源包括由大学资讯科技服务中心提供的资源,以及由各办事处在本地提供的资源, 部门, 学校, 学院或其他单位.  这包括不受限制地通过以下方式远程访问大学IT资源:

  • 该大学的网络和连接的网络,以及通过物理或无线连接到这些网络的所有设备.
  • 在校园网之外独立创建的任何网络, 如果它们连接到大学网络.
  • 所有大学拥有的IT设备,包括服务器, 台式电脑, 笔记本电脑, 平板电脑, 移动设备及网络相关设备.
  • 第三方拥有的任何设备, 租用或个人拥有的使用大学网络, 与他们在大学的工作或学习相结合.

大学或规模最大网赌

规模最大网赌-爱尔兰国立大学,科克

用户

所有学生、工作人员和外部团体.

 

 

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