可接受的使用政策

可接受的使用政策

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版本号: 1.2

修订日期: 星期二,2017年9月19日北京时间00:00:00

保单持有人: IT服务总监


政策内容


1。目的

提供高效,可靠的计算和网络服务,以及接入通信设备,工作人员,学生和校友依赖于所有用户的合作。因此重要的是,你作为一个用户,都知道你的责任。

这一政策的目的是为了提供大学的IT资源的所有用户都使用上,使他们能够使用大学的IT和网络资源可以接受的,安全的和法律的方式明确的指导。

通过使用任何大学的IT和网络资源,您同意遵守本政策的条款。这一政策不影响私隐权受宪法和欧洲人权公约的保护。

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2政策范围

这一政策占地面积政策,程序和有关标准的文档:

  • 大学信息资产
  • 大学IT和网络资源

此策略适用于大学的IT资源,其包括的所有用户,但不限于,在下文中它的网络(现场访问或远程)和/或通信设备的大学的IT资源。这一政策的优先级高于其可在地方一级开发的任何政策。


3个角色和职责

3.1 IT服务

它服务的职责是:

  • 监控利用高校的IT资源,以确保这一政策不受侵犯;
  • 作用于违反这一政策并带来任何的违规dewg或外部托管组的关注(见 它违反政策)。

3.2用户

每个用户负责:

  • 这项政策和其他相关政策和程序遵循;
  • 确保分配给他们的所有密码都是保密的;
  • 报告所有对违反这一政策的 helpdesk@ucc.ie 要么 itsecurity@ucc.ie

4政策文本

不可接受的使用 密码 电子邮件
大量电子邮件 互联网 个人网站

 

可接受使用的4.1原则

这一政策是基于以下原则:

  1. 用户必须使用该大学的IT资源和大学的信息资产以负责任的,安全的和合法的方式。
  2. 用户必须尊重计算机系统,通信设备和它们所具有的接入网络的完整性。
  3. 用户必须尊重他们有权访问的数据的完整性。
  4. 用户必须存储和遵从的过程大学数据 记录管理策略 以及相关数据保护法。
  5. 用户必须遵循任何标准和准则(包括载于本政策)有关使用该大学的IT资源和大学的信息资产。

 

4.2 不可接受的使用

用户不能使用该大学的IT资源:

  1. 不是在履行职责,明知访问,下载或传播非法或不恰当的材料,包括以任何方式色情,淫秽,侮辱,种族歧视,诽谤,中伤或威胁材料的过程之外。
  2. 从事任何形式的欺凌或其他行为,是非法的或可能造成骚扰他人。
  3. 使用社交媒体来降解,恐吓或故意冒犯的工作人员,学生或其他用户或使用这些工具带来了大学的声誉蒙羞。请参考大学 社交媒体政策 更多细节。
  4. 未经授权的访问帐户,系统或设备的任何第三方的 - 在“黑客”的尝试可能会导致刑事起诉爱尔兰或其他地方。
  5. 使用其他用户帐户。
  6. 执行哪种抵触的状态的数据被发送海外的情况下,法律,或目的地国家的任何活动。
  7. 从事商业活动或以其他方式进一步商业目标这是不是在大学工作/学习的一部分。
  8. 侵犯版权,专利或任何人的其他知识产权,包括通过下载未经授权的软件或其他未经授权的材料。
  9. 违反数据保护或任何人的其他隐私权。请参阅 数据保护政策.
  10. 利用高校系统或资源以促进考试或作业抄袭或作弊。
  11. 访问,修改,或与计算机材料,数据,显示器,或属于大学或另一用户的存储介质,除了干扰与他们的权限。
  12. 未经授权的设备连接到校园网。
  13. 加载或上大学的IT资源投入到这有可能违反发牌条件或其他知识产权的执行未经授权的软件或其他材料。
  14. 有意引入任何病毒,恶意软件或其他破坏性程序或设备进入大学的系统或网络。
  15. 用户应采取所有合理步骤,以确保它们不会无意中引入这样的程序或设备到系统或网络。
  16. 存储在个人设备敏感或机密数据的大学。

 

如果您处理(或要处理)对他人的计算机上的个人数据,你必须遵守数据保护法2018的规定,修订,更新或不时更换与大学 数据保护政策

大学IT资源来支持学校的活动。虽然限于个人使用大学的IT资源是允许的,不应该为此他们已经提供使用与主要商业目的的冲突与大学的责任。

 

4.3 密码和访问

用户有责任维护由学校给予他们任何凭据。为了限制安全隐患,所有用户都必须通过以下恪守:

  • 尝试不应该以绕过或呈现由学校提供无效的安全措施做。
  • 不要:
    • 共享的用户ID的用户名或
    • 泄漏密码给其他用户
    • 试图冒充其他用户
    • 离开自己的电脑无人看管时未注销或锁定
  • 用户密码不能在用户之间共享,除非它们被释放作为批准的程序的一部分。批准的程序存在释放在需要账户和工作人员都无法使用的密码,“与通过访问或披露信息的第三方在工作人员的文件或电子邮件帐户程序”: 

 

4.4 电子邮件

大学内的每个工作人员提供有一个电子邮件帐户,以帮助他们为大学工作。每个注册的学生和大学毕业生提供有一个电子邮件帐户供其使用。这个帐户是该大学将与学生,毕业生和校友沟通的主要方式。电子邮件帐户持有人必须在任何时间遵守这一政策。

一名工作人员,以及包含在它包括内容,标题,目录和电子邮件系统日志,任何信息的电子邮件帐户仍然是大学的财产。学术和专业用途的电子邮件系统的使用,鼓励(期刊,评论文章,专业团体等)。电子邮件帐户用于个人用途的偶然使用是允许的,是受同样的政策,法规正式使用。然而,代表个人或组织不与大学相关的或它的业务是不允许使用的系统

用户负责其邮箱的完整性。它的服务将无法恢复因意外或其他删除的任何邮件。所有电子邮件消息可能受到的信息动作2014的自由(修订,更新或替换从时间到时间)。

产生于需要保护大学的网络,大学不能保证存储属于大学的任何网络设备的信息的机密性。

小心翼翼附加文档时,确保正确的信息,应采取被释放。

  • 电子邮件应被视为正式书面信函。任何诽谤或一句无心的话可能有非常严重的后果。使用下流,猥亵,性别歧视,种族歧视或其他不当言论是否以书面形式,在漫画或其他形式的,是严格禁止的。
  • 防止通过网络传输计算机病毒,必须与犯罪嫌疑人的电子邮件和来历不明的附件处理在收到时服用。犯罪嫌疑人的电子邮件,应立即删除,从不转发给其他用户。
  • 工作人员和学生无权取回或读取未发送到他们时,根据经批准的程序,除了授权任何电子邮件: 进出人员账户  .  
  • 电子邮件不能被自动转发(转移)到外部非大学账户
  • 如果你收到任何攻击,不愉快,骚扰或恐吓通过电子邮件,就被要求通过电子邮件立即通知学校 helpdesk@ucc.ie.

 

4.5 大量电子邮件

所有那些谁希望发送大量电子邮件给员工UCC,包括正式的电子邮件列表必须符合下列要求:

  • 不要发送邮件到列表中哪些是淫秽,辱骂或威胁。
  • 和蔼可亲显示对列表中的其他用户的耐受性。

铭记一个事实,即任何消息都将被广泛发布。因此,我们希望用户发声有争议的意见时保持克制。尤其是,他们必须:

  • 尊重不同的文化和有可能遇到这样大的观众表示信仰。
  • 确保他们发送的任何邮件不能被解释为以任何方式诽谤是(有关诽谤言论信息,请联系企业和法律事务办公室)。
  • 确保不损害大学的声誉或破坏其总体任务。
  • 注意不要转发了仅用于他们批量分销列表中的邮件,如allexchangeusers。

照顾,以尽量减少对电子邮件系统的其他用户的负面影响或中断。为此原因:

  • 即将发生的事件应使用在活动日程予以公示 //www.xstone.org/en/about/submit/,而不是在邮件列表。
  • 连锁信/任何形式的电子邮件不应该被发送。
  • 必须有没有第三方的商业广告使用UCC电子邮件列表,除非OCLA,小时或学生经验的头预先授权。
  • 以私人身份的其他地方的消息不能被转发到列表,而原始发​​件人的许可。
  • 只有在名单的目的,保持材料应发,特别是,不应该包括提供针对其他专用服务的消息。

某些列表是唯一的官方公告(例如allstaff,allacademicdeptuser或alladmindeptusers)。这些列表将用于从指定的学校办公室工作人员正式的交流。发送许可,这些名单将被限制和授权将被要求UMTS的成员被授予。回复此类型的消息不能被发送到整个列表。所有正规大学的企业将使用这些列表。

消息必须保持尽可能的短,而且必须只包含文本:

  • 图像,标识,“水印”背景等不允许,因为它们大大增加的消息的大小。
  • 电子邮件到列表中不得包含任何附件。这里有必要为员工提供的报告,表格等的副本,这些应提供的网页,并包含在邮件中的文件的链接。
  • 在一般情况下,消息应只发送一次。例外的是,官方提醒和安全性/安全性有关的消息可以被重复。

在它的安全性问题的情况下,大学保留停止群发电子邮件列表右侧,直至威胁已经减轻。

 

4.6 互联网

该大学的互联网连接旨在与相关的活动:

  • 大学的功能;
  • 在行使自己的责任和义务用户;
  • 工作人员和学生的专业/学科发展。

互联网接入和电子邮件不得,例如,可用于以下情况:

  • 个人利益或利润
  • 表示自己是别人
  • 做广告或以其他方式支持或从事非法活动
  • 提供有关学校名单或信息或大学的职员或学生对他人和/或未经批准发送其他机密信息

 

4.7 个人网站

大学承认大学将建立网站的那个不时职员或学生,博客或维基,虽然与他们的学术或专业学科,是个人网站,而不是正规大学网站。这些规则的目的是要在提供同仁的学术自由从事公开对话,同时也保护了大学的声誉和其工作人员和学生的适当平衡。此外,这些规则保证了个人的看法和意见公开讨论这类网站都没有被描绘成大学的正式立场。

4.7.1利用高校的商标和标志

个人网站不应该显示的波峰大学,标识或其他大学的商标/版权材料,包括大学的设计,或以其他方式似乎是一个官方的大学网页,除非与公司和法律事务办公室的许可。

托管在UCC基础设施的个人网站不得与学校冲突的方式用于商业用途 利率政策的冲突

4.7.2使用免责声明

个人网站,你必须识别表示为自己的观点,并不抱出自己作为代表的大学。如果您发现自己作为大学的一名工作人员,明确指出表达的任何观点并不一定代表的大学。

因此,所有的个人网站创建并放置大学的网络服务器和/或显示大学或受版权保护的材料必须包括创建者的名字,并且每一页下面的​​语句:“免责声明适用于本页面”。在声明中所说的“免责声明”应是以下免责声明的链接:

“这个网站是在网站被点名的人的个人责任。在个人网站上表达了发言和意见是严格的作者,而不是规模最大网赌 - 爱尔兰国立大学,科克(“大学“)。大学不预览,监控,批准或认可的个人网站的内容,并且不承担任何损失,损害,伤害或损害引起的此类网站,包括内容的责任,但不限于,这可能是非法的,令人反感的内容,有害,威胁,辱骂,骚扰,侵害,中伤,粗俗,淫秽,歧视性,诽谤,侵犯他人隐私,仇恨或种族,民族或以其他方式以其他方式侵犯任何个人页面上的任何第三方的权利反感的材料或内容。大学不负责包含的材料,或链路连接到个人网站,并为他们的内容不能被追究法律责任。”

个人网站的用途4.7.3限制

使用个人网站用于以下目的是严格禁止的:

  • 这可能有违反任何法律(或暴露大学不可接受的法律风险)的影响任何使用。
  • 任何使用可在大学计算或对网络资源造成不利影响。
  • 该大学认为可能诽谤或中伤的任何使用。
  • 这可能侵犯有关的个人数据,知识产权或其他机密或专有信息的任何第三方的权利的使用。
  • 使得其可能有损坏学校的声誉和商誉的效果可获得的材料。
  • 在其他方面违反本政策。

 

这些规定并非旨在遏制正常的学术话语通过S14所保障的大学法1997年,但为这种话语提供一个合适的平台,与国家的法律和一个不损害大学或其他方的要求。

大学有权删除个人网站(或链接到外部位于个人网站)的权利时,上文所述的限制被突破或者在该工作人员辞职,退休或学生毕业或离开。

关于删除个人网站和/或链接到外部位于个人网站因任何原因决定将由dewg,谁可以联系进行 dewg@ucc.ie 。有关详细信息,请参阅 Web & Social Media policy。凡在需要采取紧急行动的个人网站或相关链接(违反这一政策的情况下,例如),它是不可能进行协商,当时的数字遗产工作组可用,则该委员会或主席他/将要采取她的提名人可以决定的作用。该决定必须由在最早的时机,如果决定不批准该委员会批准,那么这种情况必须恢复尽可能接近到已采取的行动之前存在。


5配套程序,政策和法规或

请注意,某些附加标准和政策可以补充在特定情况下该策略,因此它们应与本政策一并阅读,所有用户应该确保他们符合他们。

政策应与其他大学的政策,包括UCC的同时阅读: 

 


相关法规

立法和有关使用电脑和网络的法规:

 


6违反政策

请参阅它的政策框架协议违反所有IT策略 //www.xstone.org/en/it-policies/policies/it-policy/#breach

 



7审查和批准

大学储量以任何方式任何时间在学校认为合适在大学的绝对酌情权或大学校长修改本政策的权利。

这些修订将在政策,这是提供给你的网站上的修订历史记录,并通过继续使用大学的注意是它的资源下,你将被视为已接受该政策的修订条款的任何更新。

批准日期

周一,2015年8月31日17时24分零零秒IST

政策变动摘要

 

本次修订的日期:19/09/2017

接下来的日子 综述:19/09/2018

 

版本号/修订版本号

修订日期

更改摘要

0.1

18/09/2012

从OCLA的草案获得

0.2

2012年9月10日

在接受新批准的格式和建议更新的草稿

0.3

20/11/2012

Submitting to the IS&ER policy committee f要么 approval

0.4

22/11/2012

包括网站的政策和沟通政策。还包括OCLA建议。

0.5

24/11/12

编辑,以反映编辑建议我的约翰·麦克纳尔蒂

0.6

25/11/12

约翰莫里森反馈修改

0.7

30/11/12

最终更名及修改

0.8

20/12/12

Feedback from IS&ER on enhancements to clarity

0.9

13年10月1日

赞同 by IS&ERC and final clarification amendments

0.11

17/1/13

修订学术委员会的

0.12

13年1月2日

修订学术委员会的

1.0

29/09/16

2016回顾:更新断开的链接。包括非法材料的下载的禁止。因为如果需要监控的目的是资源的用户使用的添加记录。

1.1

31/03/17

修改为合理化和其政策,包括标准化的一部分:

  • 包容的定义,角色和职责
  • 去除监控条款(现在包括在整体IT策略)的;
  • 包含大量的电子邮件部分,饼干和相关法规
  • 包括安全策略。

1.2

19/09/2017

转换的自得从PDF格式的网络格式。

除去安全策略,并已将其列入刷新 它的安全策略

 

赞同

这个文件需要以下认证:

名称

标题

日期

杰拉德culley

信息技术主管

 

XX

约翰·菲茨杰拉德

信息服务总监

XX

约翰莫里森

Chair of IS&ER committee

XX

迈克尔·法雷尔

公司秘书

XX

学术委员会

 

XX

这一政策应进行审查和更新,在年度基础上。


8进一步信息

联系电子邮件:itsecurity@ucc.ie

联系人姓名:

IT服务总监

联系电话:

021 4902215
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定义

这一政策提供了关于大学的IT资源和网络服务的用户的责任明确的指导。

这项政策的目的,以下词汇(这是整个策略中使用)应在这一政策背景下的含义如下:

术语

定义

数字遗产工作组(dewg, dewg@ucc.ie)

 

该dewg管理日常的一天,大学的网站和社交媒体的运行。它是由:

  • 它;
  • 营销和传播;
  • 媒体和公众的关系;
  • 注册办公室。

有关详细信息,参考 数字房地产管理政策

 

外部各方

该大学的所有附属公司,承包商,研究人员,游客和/或谁有权访问大学的IT资源的任何其他人士。

政策

本AUP政策。

员工

大学的所有全职和兼职员工,包括研究人员外部资助

学生

一个学生,无论是专职还是兼职,与UCC注册。

大学信息资产

这是有价值的大学信息。这包括,但不限于,信息有关:

  • 学生们;
  • 员工;
  • 财务事项;

此信息可以存储在许多不同的媒体,包括:

  • 纸;
  • 电子硬件设备(硬盘驱动器,闪存驱动器);
  • 集中管理的基础设施,包括服务器和存储;
  • 移动设备;
  • 云托管服务。

大学的IT资源

IT资源包括那些由大学的IT服务,以及在其办公室,部门,学校,大学或其他单位提供本地的集中提供。这包括远程通过但不限于访问大学它资源:

  • 该大学的网络和连接的网络,并连接到这些网络在物理上或通过无线的所有设备。
  • 任何网络独立创建关闭校园网,如果它们连接到校园网。
  • 所有大学拥有的IT设备包括服务器,台式机,笔记本电脑,平板电脑,移动设备和网络相关设备。
  • 第三方拥有的任何设备,租用或个人拥有其使用校园网,结合自己在大学工作或学习。

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所有的学生,员工和外部各方。

 

 

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